Neem contact op

AI van jezelf.

Het saaie werk
doet zichzelf.

Agents pakken het terugkerende werk op en zoeken zelf op wat ze nodig hebben in je eigen documenten. Jij beslist alleen nog wat eruit gaat.

Zo werkt het
Vanochtend · afdeling Beheer draait op je eigen server
  • 18 berichten beoordeeld Gesorteerd per afdeling, drie apart gezet voor aandacht.
  • 5 antwoorden klaargezet Elk met het artikel en de pagina waar het op gebaseerd is.
  • 1 ding voor jou Een eigenaar vraagt om uitstel van betaling. Dat is geen routine.
Klaar om 08:14, voordat er iemand op kantoor was.
Het model op je eigen server Geen clouddienst die meeleest of meerekent.
Je documenten in je eigen pand Ze verlaten je netwerk niet, ook niet tijdens het zoeken.
Jij bepaalt wat het mag Per afdeling, per agent, per bron.

Wat je niet meer zelf doet

Niet het werk waar je verstand voor nodig hebt, maar het werk dat elke week terugkomt en waar niemand beter van wordt.

Dezelfde vraag opnieuw beantwoorden

Terugkerende vragen van klanten en eigenaren krijgen een concept, met de bron erbij.

Zoeken waar iets ook alweer stond

Geen half uur door aktes en notulen bladeren voor één artikel.

Post sorteren en doorzetten

Wat binnenkomt wordt beoordeeld en bij de juiste afdeling gelegd.

Hoe dat kan

Twee dingen onder de motorkap: agents die het werk oppakken, en een zoeklaag die ze de feiten uit je eigen documenten aanreikt.

STAP 1

De agent pakt het op

Nieuwe post, een vraag, een taak die elke maand terugkomt. Hij begint eraan zonder dat je het vraagt.

STAP 2

De zoeklaag levert de feiten

Hij zoekt in jouw documenten en haalt de passage op waar het antwoord staat. Verzinnen is geen optie.

STAP 3

Jij beslist

Wat naar buiten gaat of niet terug te draaien is, komt eerst langs een mens.

Werk uit handen.
Beslissingen blijven bij jou.

Een agent bereidt voor, onderbouwt met een bron, en houdt zijn mond tot iemand ja zegt. Je ziet altijd waar het antwoord vandaan komt, dus je hoeft niets op goed vertrouwen aan te nemen.

Neem contact op
Postagent – afdeling Beheer wacht op jou
Vraag van een eigenaar “Wie betaalt het onderhoud aan de kozijnen van mijn appartement?”
Concept, aan mevrouw De Wit
Het buitenschilderwerk en de kozijnen vallen onder het gemeenschappelijk onderhoud van de vereniging. U hoeft daarvoor dus niets zelf te regelen. De binnenzijde is voor eigen rekening.
Onderbouwd met Splitsingsakte, artikel 17 lid 2 · Huishoudelijk reglement, pagina 4
Niets gaat weg zonder deze klik.

De fundering: het draait bij jou

Automatiseren betekent dat een systeem bij je post, je dossiers en je klanten kan. Dat kan alleen als het op je eigen machine staat en je zelf bepaalt wat het mag.

Eigen omgeving

Jouw documenten blijven in jouw pand of omgeving. Er gaat niets naar een clouddienst.

Volledige controle

Jij bepaalt wie erbij kan, welke afdelingen toegang hebben en welke modellen worden gebruikt.

Blijft van jou

Geen licentiesleutel. Zelfs als de leverancier stopt, blijft het systeem draaien.

Één server
Het hele kantoor werkt op één machine in je eigen pand.
Wij zetten het op
Installatie en beheer door ons. Kleine updates zitten in het onderhoud.
Vast bedrag per maand
Geen kosten per vraag en geen kosten per gebruiker.

Neem contact op

Vertel kort waar je tegenaan loopt. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord van David Bakker.

Ik gebruik je gegevens alleen om te reageren op je bericht. Lees de privacyverklaring voor de details.

Liever mailen? david@prematis.nl